Näin epäonnistunut rekrytointi käännetään voitoksi fasilitoinnin avulla

Virherekrytointi on yksi organisaation kalleimmista käänteistä. Tilastojen mukaan epäonnistunut rekrytointi voi maksaa yritykselle jopa työntekijän vuosipalkan verran, kun huomioidaan rekrytointiprosessin kulut, perehdytysaika, menetetty tuottavuus ja mahdollinen uusi haku. 



Mutta eurojakin suurempi kulu on usein inhimillinen: tiimin luottamuksen rakoilu, ilmapiirin kiristyminen ja uuden työntekijän kokema epäonnistumisen tunne.

Usein tällaisessa tilanteessa päädytään joko koeajalla tapahtuvaan irtisanomiseen tai "hiljaiseen kärsimiseen", jossa kumpikin osapuoli toivoo tilanteen paranevan itsestään. On kuitenkin olemassa kolmas, huomattavasti rakentavampi tie: ammattimainen fasilitointi ja restoratiivinen sovittelu.

Miksi integraatio usein epäonnistuu?

Harvoin kyse on siitä, että uusi työntekijä olisi ammattitaidoton tai tiimi olisi tarkoituksella vaikea. Suurin syy integraation epäonnistumiseen on hiljaisen tiedon ja odotusten ristiriita.

Kirjoittamattomat säännöt: Jokaisella työyhteisöllä on omat tapansa toimia, kommunikoida ja ratkaista ongelmia. Uusi työntekijä voi tuoda mukanaan vanhan organisaationsa kulttuurin, mikä voi aiheuttaa tiedostamattomia törmäyksiä.

Odotusten epäselvyys: Rekrytointivaiheessa puhutaan usein ylätason tavoitteista, mutta arjen pienet odotukset jäävät sanoittamatta.

Tiimin suojamekanismi: Vakiintunut tiimi saattaa kokea uuden jäsenen (ja hänen tuomat uudet ideansa) uhkana omalle vakiintuneelle turvallisuudelle.

Fasilitoinnin voima solmukohtien avaamisessa

Fasilitoinnilla tarkoitetaan prosessin ohjaamista niin, että ryhmä saavuttaa tavoitteensa mahdollisimman tehokkaasti ja rakentavasti. Kun uusi rekrytointi aiheuttaa jännitettä, ulkopuolinen fasilitaattori voi toimia neutraalina sillanrakentajana tiimin ja uuden jäsenen välillä.

Fasilitoitu työpaja tai keskusteluprosessi mahdollistaa:

Arvojen ja toimintatapojen kirkastamisen: Puhutaan ääneen siitä, miten meillä tehdään töitä ja mitä me toisiltamme odotamme.

Palautteen antamisen turvallisesti: Luodaan rakenne, jossa vaikeatkin havainnot voidaan esittää ilman, että kukaan kokee tulleensa hyökkäyksen kohteeksi.

Yhteisen suunnan löytämisen: Muistutetaan tiimiä perustehtävästä ja siitä, miten uusi jäsen täydentää kokonaisuutta.

Kun koeaikapurku on ainoa vaihtoehto

Joskus fasilitointi ja sovittelun menetelmät johtavat siihen yhteiseen ymmärrykseen, että yhteistyö ei todella ole mahdollista. Tällöinkin ammattimainen prosessi on kultaakin kalliimpi. 

Se varmistaa, että työsuhde päättyy sovussa ja kaikkien osapuolten arvokkuus säilyttäen. Tämä ehkäisee katkeruutta ja maineriskejä, jotka voisivat muuten seurata epäonnistunutta rekrytointia.

Kriisistä voimavaraksi

Parhaimmillaan epäonnistumisen partaalla ollut rekrytointi kääntyy voitoksi, kun tiimi oppii prosessin kautta jotain olennaista omasta vuorovaikutuksestaan. Epäonnistumisen pelko vähenee ja kyky integroida uusia osaajia paranee jatkoa varten.

Sovulla auttaa työyhteisöjä haastavissa integraatiovaiheissa ja muutosprosessien hallinnassa

Ulla Sara-aho tuo mukanaan vankan osaamisen fasilitoinnista ja sovittelusta, joka auttaa teitä säästämään sekä euroja että inhimillistä energiaa. Autan teitä löytämään ratkaisut, jotka palvelevat organisaation parasta ja kunnioittavat kaikkia osapuolia. Palvelen koko Suomen alueella.

Älä anna rekrytointihaasteiden halvaannuttaa tiimiäsi – ota yhteyttä ja pyydä fasilitointiapua jo tänään.